設計師⾯臨標案的問題與解法

招標階段

• 公司確定要投標時，通常距離繳交⽂件⽇⼀周內，基本屬於急件，⼀定要最優先處理。

• 內容通常包含前、後台，後台已規劃 BPGCMS 給 PM使用，所以現在非必要不會畫，但要提供教育訓練會比較好

• 通常沒有 Wireframe 可以看，直接執⾏ Mockup 階段

• 元素多且雜，為了⽇後簡報脫穎⽽出，⼜不能設計的太難看 所以平時⼀定要建⽴好 Design System 因應各種狀況

履約階段

• 因為招標階段沒有時間好好想設計，導致⽇後確定得標時，有些政府單位會以此作畫⾯為根據， 但跟實際執⾏專案時需求不合，所以必須注意這種情況出現時，不能把設計時間拖太久，請跟 PM 快速討論出⼀個結論。

• 有些合約內要配合⾏銷，會有無限上綱的配合，例如無限次修改社群圖⽚到滿意為⽌

• 有些合約要求⾄少出兩版本以上，最好的做法是除了⾸⾴，其他⾴⾯內容不要有太多變化， 盡量以 「 ⾵格⾯ 」 調整，製作兩種版本以上，否則會很累跟浪費時間。在履約期間，也不要⼀次就把兩種版本的全部⾴⾯做完，先做完⾸⾴或重點頁面讓政府看就好，因為內⾴重點就不在⾵格上了

• 出設計稿時，若沒有時間做完整的設計介紹，最好附上簡易「設計理念」，幫助 PM 也幫助政府理解、接納設計，同時也讓政府⾃⼰複習當初⾃⼰提的需求

  • 收集資料，國內外案例、政府單位需求

  • 歸納資料

  • 根據資料與設計⾵格，進⾏設計發想

  • 設計提案

設計師如何讓⾃⼰快速應對標案

• 平時整理好收集素材連結，快速收集資料

• 訓練⾃⼰ 10 分鐘內快速⽣成 ideas

• 訓練⾃⼰快速將 ideas 跟 資料做連結，想出兩種可⾏⽅案執⾏

• 設計發想⽂件制定好格式，步驟完成即填⼊

• 利用 AI 縮短時間成本